Соответствие выпускаемой или импортируемой продукции подтверждается документально наличием сертификатов или деклараций. Разрешительная документация выдается по итогам комплексной оценки товаров, продолжительность её действия ограничивается установленными временными рамками.
По истечении определенного периода времени документ становится неактуальным, и его нужно оформлять заново.
Для чего нужен сертификат соответствия?
Данный документ, в установленном порядке, подтверждает соответствие указанных в нем товаров действующим нормам безопасности и качества. Выдается аккредитованным сертификационным органом, на основании протокола с положительными результатами тестирования продукции. Необходим для законного изготовления, импорта и реализации изделий на территории РФ. Это правило действует в отношении отдельных видов товаров, входящих в подконтрольную сферу техрегламентов ЕАЭС и в первый список ПП № 982.
Без обязательного сертификата соответствия субъект хозяйствования не сможет легитимно производить или ввозить в страну подконтрольную продукцию. За подобное нарушение предусмотрены штрафные санкции до 1 миллиона рублей, а также конфискация изделий, безопасность которых не подтверждена документально.
Товары, на которые отсутствуют разрешительные документы, не смогут пройти процедуру таможенной очистки. Сотрудники таможни вправе поместить такие продукты на склад временного хранения, до обеспечения полной документальной готовности. Владелец в этом случае понесет убытки, связанные с простоем груза, оплатой хранения и штрафа.
На какой срок выдается сертификат соответствия?
Если документация оформляется на партию изделий, то в этом случае продолжительность ее действия, тех. регламентами обычно не устанавливается. Время актуальности ограничивают сроком годности или эксплуатации изделий. По ПП РФ №982 срок может быть на 1 год или 5 лет, в зависимости от наличия установленного срока годности продукта.
Что касается серийного выпуска товаров, то разрешительный документ можно получить на период от 1 года до 5 лет (в зависимости от того, какая схема использовалась для оценки). Максимальная продолжительность действия добровольного сертификата качества составляет 3 года.
Что делать, если срок действия сертификата соответствия истек?
Нормами действующего законодательства не предусмотрено продление периода действия разрешительной документации, за исключением случаев, когда такая возможность указана в техническом регламенте. Поэтому, если сроки вышли, то проходить процедуру подтверждения соответствия необходимо заново. Другим законным способом продлить документ не удастся.
Необходимость в оформлении нового сертификата, как правило, возникает у производителей товаров, осуществляющих серийный выпуск. Это актуально и для тех случаев, когда разрешительная документация оформляется на контракт (как правило, период ее действия равен 1 году), который продлевается доп. соглашением. В подобной ситуации импортеру предстоит получить новый разрешительный документ.
Обратите внимание! Если на складе у предпринимателя осталась продукция, которая была произведена или импортирована в период действия документа, то на нее нет необходимости оформлять новую разрешительную документацию. Данное правило распространяется на товарные единицы, у которых еще не истек срок хранения или эксплуатации.
Порядок оформления нового сертификата о соответствии
Процедура повторной сертификации ничем не отличается от первичной. Она состоит из следующих стадий:
- субъект хозяйствования заполняет заявку об оказании услуг на сайте https://eacaudit.ru/;
- с потенциальным клиентом связываются эксперты центра и бесплатно консультируют по имеющимся вопросам;
- далее заявитель формирует комплект бумаг и предоставляет образцы (при необходимости);
- проводится тестирование продукции в лабораторных условиях, по итогам проверки составляется протокол;
- осуществляется анализ условий выпуска товаров – предполагает выезд экспертной комиссии по месту нахождения предприятия;
- если изделия и порядок их изготовления отвечают предъявляемым требованиям, оформляется сертификат;
- сведения о нем вносят в единый реестр на сайте Росаккредитации;
- документация выдается заказчику удобным для него способом – по почте, через курьера или лично при посещении офиса.
После прохождения всех оценочных мероприятий изготовитель (импортер) вправе промаркировать изделия единым знаком соответствия.
Важно! Если время действия разрешительной документации истекло, а новая еще не получена, то наносить маркировку на вновь произведенные товары не допускается.
Что потребуется для прохождения сертификации?
Проведение оценочных мероприятий осуществляется при условии предоставления следующего комплекта бумаг:
- заявки об оказании сертификационных услуг;
- техдокументации, по которой выпускаются изделия – ГОСТы, СТО или ТУ;
- полной информации о товарах – состоит из полного названия, компонентной составляющей, параметров и особенностей, сферы использования, кода ТН ВЭД и других данных;
- договор уполномоченного лица – для импортеров;
- положительные итоги исследований, оформленные в форме протокола (если ранее проводились).
Учитывая индивидуальные особенности продукции, дополнительно могут потребоваться:
- эксплуатационное руководство;
- паспорт качества, МСДС;
- обоснование безопасности;
- экспертное заключение и иные документы.
Если срок действия разрешительной документации истек, обратитесь за помощью к экспертам сертификационного центра.
