Отказное письмо ВНИИС - возможность исключить нежелательные риски

Отказное письмо представляет собой официальный документ и выдается специально аккредитованным органом по сертификации. Данное письмо подтверждает, что указанный товар не должен оцениваться в обязательном порядке на соответствие всем требованиям технических регламентов.

Для получения отказного письма на свою продукцию заявитель должен направить написанный на фирменном бланке запрос в сертификационный центр. При этом следует указать наименование товара, модели, марки и артикула (при необходимости), а также код ОКП и ТН ВЭД (при их наличии).

Оформляется отказное письмо ВНИИС на бланке центра по сертификации, который выдает этот документ и заверяет его гербовой печатью. Специалисты аккредитованного органа должны вынести резолюцию о том, что заявленная продукция не попадает в Номенклатуру товаров и услуг, которые подлежат обязательной сертификации. Данный ответ должен подкрепляться ссылкой на статью законодательства, выступающей основанием для данного отказного письма. Одно такое письмо может содержать любой список продукции, который необходим заказчику. В качестве последнего может выступать только одно юридическое лицо.

Предусмотрены два случая, в которых требуются отказные письма. Их могут затребовать контролирующие органы, к числу которых относится таможня и инспектирующие организации, а также заказчики продукции в виде торговых компаний и дистрибьюторов. Следовательно, существует два вида данного документа: отказное письмо для торговли и отказное письмо, предназначенное для таможенных органов. Данные документы являются идентичными и отличаются между собой только адресами, по которым они будут направлены. Так, на письме для торговли существует адрес компании-заявителя, а письмо для таможни отправляется по адресу руководителя Государственного таможенного комитета. В последнем случае такой документ дополняется информацией о контракте, в соответствии с которым ввозится продукция.

Отказное письмо, которое предоставляют органы сертификации, готовится на основании карточки компании, описания продукции, кода ТНВЭД, контракта и инвойса. Срок действия данного письма составляет один год, но обычно выдаются бессрочные документы без указания срока их действия. Такие отказные письма действительны до момента внесения изменений в списки товаров, подлежащих обязательной сертификации.